Zasady organizacji

Program Międzylaboratoryjnych Badań Porównawczych w zakresie Mikrobiologii Wody "AQUA" 2012 jest programem niezależnym, zorganizowany zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17043:2011 "Ocena zgodności - Ogólne wymagania dotyczące badania biegłości". Program "AQUA", obejmujący trzy rundy badań rocznie, prowadzony jest od 2002 roku.

 

Cel Programu

Celem jest określenie biegłości Laboratorium do wykonania badań, pomoc w identyfikowaniu problemów w badaniach i wykrywaniu błędów systematycznych oraz monitorowanie osiągnięć uczestników (jest to możliwe przy systematycznym uczestnictwie w badaniach).

Korzyści wynikające z uczestnictwa w Programie

Naturalny charakter próbek, możliwość wykonania analizy w powtórzeniach, badanie próbek na różnych poziomach zanieczyszczeń w tej samej dystrybucji oraz stosowany sposób oceny wyników, a także krótki czas oczekiwania na wyniki, czytelny sposób przedstawiania wyników, informacja w języku polskim, łatwy kontakt i otwartość organizatorów, pomoc przy interpretacji wyników i pomoc w identyfikacji potencjalnych przyczyn otrzymania wyników niezadowalających, korzystne rabaty dla stałych klientów, zniżki w kosztach szkoleń, to korzyści wynikające z  uczestnictwa w Programie "AQUA".
Próbki, które Laboratoria otrzymują są próbkami gotowymi do badania i ich analiza nie wymaga żadnych dodatkowych czynności poza rutynowo wykonywanymi, a tym samym nie wprowadza dodatkowych źródeł błędu takich jak np. ożywianie i przygotowywanie rozcieńczeń próbek liofilizowanych.
Stosowany sposób oceny wyników badań, zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 17043:2011, pozwala wiarygodnie określić kompetencje Laboratoriów do wykonywania określonych badań – jedynie poprawne wykonanie analizy pozwala na uzyskanie wyników zadowalających.

Zakres oznaczeń dostępnych w 2012 r.

W 2012 roku w programie Międzylaboratoryjnych Badań Porównawczych "AQUA" dostępne są następujące oznaczenia:

Lp.	RODZAJ OZNACZENIA	DOSTĘPNOŚĆ W RUNDZIE:			OZNACZENIE PRÓBEK	OBJĘTOŚĆ PRÓBEK
		I	II	III
1.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie bakterii grupy coli metodą filtracji membranowej	X	X	X	A,B	A: 450 ml B: 450 ml
2.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie Escherichia coli metodą filtracji membranowej	X	X	X
3.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie enterokoków kałowych metodą filtracji membranowej	X	X	X
4.	Oznaczanie ogólnej liczby kolonii na agarze odżywczym w temperaturze 36oC	X	X	X	C,D	C: 10 ml D: 10 ml
5.	Oznaczanie ogólnej liczby kolonii na agarze odżywczym w temperaturze 22oC	X	X	X
6.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie bakterii grupy coli w wodach powierzchniowych	X			E,F	E: 450 ml F: 450 ml
7.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie Escherichia coli w wodach powierzchniowych i kąpieliskach	X
8.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie Enterokoków kałowych / w wodach powierzchniowych i kąpieliskach	X			J,K	J: 450 ml K: 450 ml
9.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie gronkowców koagulazododatnich metodą filtracji membranowej		X		G, H	G: 250 ml H: 250 ml
10.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie Pseudomonas aeruginosa metodą filtracji membranowej		X		P, R	P: 250 ml R: 250 ml
11.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie bakterii z rodzaju Legionella			X	L, M	L:  * M: *
12.	Wykrywanie i ilościowe oznaczanie bakterii z rodzaju Clostridium perfringens w wodzie przeznaczonej do spożycia			X	S, T	S: 450 ml T: 450 ml

* Próbki przeznaczone do oznaczania bakterii z rodzaju Legionella będą wymagały rozcieńczenia w sterylnej wodzie dejonizowanej.

Pojedyncze oznaczenie wykonuje się dla dwóch próbek mogących różnić się rodzajem i poziomem zanieczyszczenia. Próbki przygotowywane są w oparciu o specjalnie do tego celu dobrane szczepy wzorcowe bakterii o dobrze znanej i udokumentowanej stabilności. Szczepy bakteryjne pochodzą z uznanych kolekcji, a ich autentyczność potwierdzona jest stosownymi certyfikatami.
Laboratorium może zamówić dodatkowe próbki przeznaczone do wykonania oznaczeń – szczegóły podane są w punkcie „Koszt uczestnictwa”.

Harmonogram

Lp.	POSZCZEGÓLNE ETAPY	I RUNDA	II RUNDA	III RUNDA
1.	Nadsyłanie zgłoszeń:	28.02	04.09	23.10
2.	Wysyłanie potwierdzeń uczestnictwa przez Organizatora:	06.03	11.09	30.10
3.	Dostarczanie próbek do Laboratorium (do godz. 14oo):	13.03	18.09	13.11
4.	Wykonanie badań przez Laboratorium:	13.03	18.09	13.11
5.	Nadsyłanie wyników faxem do:	22.03	27.09	22.11*
6.	Przesłanie opracowanych wyników:	11.04	16.10	11.12

* Wyniki dotyczące oznaczania bakterii z rodzaju Legionella będzie można przesyłać do 29.11.

 

Opracowanie wyników

Opracowanie wyników zawierać będzie:

1. Informacje ogólne zawierające liczbę Laboratoriów uczestniczących w oznaczeniu danego parametru, zakres otrzymanych wyników dla poszczególnych parametrów, średnią dla wszystkich Laboratoriów oraz wartość przypisaną opartą na medianie z wyników wszystkich Laboratoriów.
    
2. Omówienie testów statystycznych wykorzystywanych do opracowania wyników.
    
3. Ocenę wyników w oparciu o wartości wskaźników z. Graficzne i tabelaryczne zestawienie wartości wskaźników z.  Wykresy sporządzone będą oddzielnie dla każdego parametru. Na wykresie zaznaczone będą granice ostrzegawcze oraz granice kontrolne. Wyznaczają one zakresy dla wyników zadowalających, wątpliwych i niezadowalających.
    
4. Graficzne zestawienie wyników po obróbce statystycznej dla danego Laboratorium, które pokaże, jakie parametry Laboratorium oznacza zadowalająco, jakie wątpliwie, a jakie niezadowalająco.
   
5. Laboratorium może przesłać do oceny dowolną liczbę wyników (bezpłatnie).
   

Regulamin uczestnictwa

Zasady uczestnictwa w Programie AQUA określone są w  Regulaminie.

 

Zgłoszenia udziału

W przypadku zainteresowania uczestnictwem w programie należy pobrać i wypełnić  Kartę Zgłoszenia "AQUA" i przesłać ją pod adresem: Gdańska Fundacja Wody, 80-882 Gdańsk, ul. Rycerska 9 lub numer faxu: 58 305 54 30.
Laboratorium może zgłosić swoje uczestnictwo jednokrotnie zaznaczając wszystkie rundy, w których chce uczestniczyć w 2012 roku (nadawany jest jeden kod na cały rok), jak i wielokrotnie tzn. przesyła kartę zgłoszenia przed każdą rundą, w której chce uczestniczyć (nadawanych jest kilka kodów).

 

Koszt uczestnictwa w Programie

1. Koszt uczestnictwa uzależniony jest od liczby oznaczeń wybranych przez Laboratorium i wynosi:
   
   

   	LICZBA OZNACZEŃ
   	1	2	3	4	5	6	7	8
   Koszt netto [zł]	400,00	500,00	600,00	650,00	700,00	750,00	800,00	850,00
   Koszt brutto 23% vat [zł]	492,00	615,00	738,00	799,50	861,00	922,50	984,00	1045,50

   
   
2. Odpłatność za dodatkowe zestawy próbek wymienione w tabeli z punktu "Zakres oznaczeń dostępnych w 2012" wynosi odpowiednio:
   
   

   	ZESTAW PRÓBEK
   	A i B	C i D	E i F	J i K	G i H	P i R	L i M	S i T
   Koszt netto [zł]	100,00	50,00	100,00	100,00	100,00	100,00	100,00	100,00
   Koszt brutto 23% vat [zł]	123,00	61,50	123,00	123,00	123,00	123,00	123,00	123,00

Faktury za uczestnictwo w międzylaboratoryjnych badaniach porównawczych będą przesyłane razem z próbami.  
Termin płatności: 14 dni.

Rabaty

1. Laboratorium, które zgłosi swoje uczestnictwo do wszystkich trzech rund otrzymuje rabat w wysokości 10% kosztów netto w każdej rundzie.
   
2. Laboratorium otrzyma rabat w wysokości 1% za każdą rundę badań Programu "AQUA", w której uczestniczyło w latach 2007-2011. Oznacza to, że jeżeli w latach 2007-2011 Laboratorium uczestniczyło łącznie np. w 11 rundach, to Koszt każdej rundy, w której będzie uczestniczyło w 2012 roku będzie obniżony o 11%. Liczbę rund, w których Laboratorium uczestniczyło należy zaznaczyć w Karcie Zgłoszenia. Maksymalny dostępny rabat wynosi 18%.
   
3. Laboratoria biorące udział w Programie "AQUA" 2011-2012 poniosą niższe o 300 zł koszty uczestnictwa w corocznie organizowanym seminarium poświęconym doskonaleniu funkcjonowania laboratorium mikrobiologicznego (planowany termin: wrzesień 2012 r.).

Poufność wyników

Tożsamość i ocena wyników poszczególnych laboratoriów są poufne i podawane w ogólnym opracowaniu w zakodowanej postaci. Każde laboratorium posiada swój numer identyfikacyjny, umożliwiający odnalezienie swoich rezultatów.

 

Dodatkowe informacje

W sprawie dodatkowych informacji proszę kontaktować się z Gdańską Fundacją Wody:
tel.: 58 320 28 65; 58 305 54 31 lub e-mailem poprzez formularz umieszczony na stronie KONTAKT (prosimy wybrać kategorię pytania: Badania międzylaboratoryjne AQUA).